Molti Ordini, un solo sistema
Ogni Ordine provinciale lavora sui propri dati, mentre la Federazione ha una visione d'insieme. Ogni operatore vede solo ciò che gli compete.
Case study FOFI: il sistema unico per la Federazione e gli Ordini dei farmacisti
RUF, la Rete Unica Federale: albo, domande, pagamenti, tirocini, formazione e documenti di tutti gli Ordini provinciali in un solo sistema.
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Farmacisti
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Applicazioni web
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Assistenti AI
Backoffice Gestionale per gli operatori degli Ordini e della Federazione
Portali Web Iscritti, società di farmacia e tirocinanti
App Mobile Il portale iscritti sullo smartphone
pagoPA Quota annuale e bollettini degli iscritti
Contesto iniziale
Il progetto è partito a maggio 2023 per dare alla Federazione e agli Ordini provinciali un unico sistema al posto del gestionale precedente (OrdineP), portando con sé i dati e i documenti storici.
Archivi da portare avanti
Albo, farmacie, società, protocollo e documenti arrivavano dal gestionale precedente e sono stati importati nel nuovo sistema.
Più utenti, più canali
Iscritti, società di farmacia, tirocinanti, università, operatori e pubblica amministrazione: ciascuno con il proprio accesso e le proprie funzioni.
Identità digitale e privacy
Accesso con SPID e CIE, ruoli e permessi per ogni utente, moduli privacy e consensi gestiti dal sistema.
La sfida
Riunire in un solo sistema le regole di molti Ordini provinciali e della Federazione, portando i dati storici del gestionale precedente, e offrire a ogni tipo di utente solo ciò che gli serve: iscritti, operatori, società, tirocinanti, università e pubblica amministrazione.
Una soluzione per ogni utente
RUF segue le attività quotidiane di chi lavora nella Federazione e negli Ordini e di chi si rivolge a loro: iscritti, tirocinanti, tutor e università.
Operatori della Federazione
Ordini Provinciali
Farmacisti Iscritti
Tirocinanti, tutor e università
Dal gestionale precedente a RUF
Dagli archivi e dai documenti del vecchio gestionale a un sistema unico, con applicazioni pensate per ogni tipo di utente.
Prima
Gestionale precedente
- Gestionale precedente degli Ordini (OrdineP)
- Documenti su disco del vecchio server
- Dati storici da portare nel nuovo sistema
Dopo
RUF
- Un solo sistema per Ordini e Federazione
- Documenti nel cloud
- Applicazioni dedicate a ogni tipo di utente
Le tecnologie di RUF
Back-end
Front-end
App mobile
Accesso
Cloud
Assistenti AI
Le tecnologie con cui lavoriamo
Le applicazioni di RUF
Un back-office per gli operatori e portali web dedicati a iscritti, società di farmacia, tirocinanti e università, tutti sulla stessa base di dati e con lo stesso accesso.
Backoffice per Ordini e Federazione
Applicazione web per gli operatori degli Ordini provinciali e della Federazione
Portale Iscritti
Area riservata ai farmacisti iscritti e pagine pubbliche per chi vuole iscriversi
Portale Società di Farmacia
Area dedicata alle società di farmacia
Piattaforma Tirocini
Per tirocinanti, tutor, università e segreterie; gli Ordini la usano per la gestione
App Mobile
L'app per smartphone apre il portale iscritti
Cosa offre oggi
RUF riunisce in un solo sistema le attività di Ordini e Federazione e dialoga con la pubblica amministrazione e con i software di terzi.
Un albo per tutti gli Ordini
Ogni Ordine lavora sui propri iscritti, la Federazione li consulta tutti.
Domande online
Iscrizione, trasferimento, cancellazione e PEC si presentano dal portale e l'Ordine le lavora dal back-office.
Pubblica amministrazione
Verifica dello stato di iscrizione tramite PDND e tesserino digitale per IT Wallet.
Software di terzi
Iscritti, farmacie, turni e ferie a disposizione dei sistemi abilitati dall'Ordine.
Formazione ECM
Corsi, presenze e certificati ECM, con i file per il Co.Ge.A.P.S.
Pagamenti
Bollettini pagoPA per la quota annuale e pagamento online con MPay della Regione Marche.
Meno lavoro manuale
Notifiche automatiche e lavori notturni, come l'allineamento dei bollettini e l'invio delle PEC all'INIPEC, alleggeriscono il lavoro degli operatori.
Documenti in digitale
Protocollo, fascicoli e documenti sono digitali, con conservazione tramite Nexi.
Assistenti virtuali
Assistenti AI che rispondono in italiano a partire dai documenti della Federazione e dai foglietti illustrativi dei medicinali.
Accesso e privacy
Accesso con SPID e CIE, ruoli e permessi per ogni utente, moduli privacy e consensi alle newsletter.